PROCEDIMIENTO DE TOMA FÍSICA (CONTEO DE MERCANCÍA)
1. La mercancía se contara de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.
2. Se contara en presencia "un contador" y "auditor" para cortejar que lo contado sea lo correcto.
3. Se dividirá la bodega (anaqueles) por número para mejorar distribución y rápida atención de errores.
4. El contador y el auditor no contara la mercancía del mismo lugar sino que uno empezara por el primer
anaquel y el auditor por el último
5. Se hará un listado de mercancía en el cual se tomaran los productos encontrados en el anaquel de
izquierda a derecha, de arriba a abajo y de atrás hacia adelante esto para facilitar más el conteo
6. Se bajara la mercancía que se tenga duda en su conteo y se regresara a su lugar una vez contada
7. Se abrirán todas las cajas para verificar que se encuentren las cantidades correctas del producto dentro
de ellas.
8. Si se encuentra un producto que no este anotado en la lista se le dará un número de secuencia intermedia
dependiendo de la ubicación del producto y se anotara al final de la hoja.
9. Los números de secuencia de la mercancía revisada sera de 10 en 10 y por anaquel, es decir, en el
anaquel 1 abre la secuencia 10,20,30,etc. Y hasta el número que se necesite según el número de
mercancía que allá, y en el anaquel 2 sera lo mismo comenzando por el número 10 y continuar con el
número 10.
10. Al final del conteo se cotejaran las hojas de contador y auditor listados para verificar que no haya
errores, si hay habrá que verificarlos y corregirlos, una vez que este chequeado y sin ninguna anomalía
se procederá a ingresar el conteo en el sistema
11. Imprimir lo capturado en el sistema y revisar que no haya ningún faltante físico de mercancía, en caso
de haberlo se devolverá a contar la mercancía con faltante y se buscara en todos los lugares posibles
que puedan estar antes de tomarla como faltante real.
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